Kanada’ya bir aile üyesini getirmek isteyen sponsor, yasal olarak bağlayıcı bir sponsorluk taahhüdü vermek zorundadır. Bu taahhüt ile sponsor, Kanada’ya getirmek istediği kişilerden yasal olarak sorumlu hale gelir. Getirilmek istenen aile üyesinin kim olduğuna göre, bu sponsorluk taahhüdünün geçerlilik süresi değişir. Genel sponsorluk süreleri şu şekildedir:

• Eş, sevgili veya hayat arkadaşı: 3 Yıl
• Bakmakla yükümlü olduğunuz çocuk: 10 yıl veya 25 yaşına kadar (hangisi önce biterse)
• 22 yaşın üstünde bakmakla yükümlü olduğunuz çocuk: 3 yıl (22 yaşın üstündeki bir çocuğa sponsorluk yapılabilmesi için o çocuğun engelli, bakıma muhtaç vb. özel bir durumu olması ve medeni halinin bekar olması şarttır)
• Anne-Baba / Büyükanne-Büyükbaba: 20 yıl
• Diğer akrabalar: 10 yıl
• Vize hukuku ile ilgili hemen her konuda olduğu gibi Quebec eyaletinin bu konu hakkında özel şartları vardır.

Kanada Aile Birleşimine başvuru yapmanın ilk adımı, sponsor olmak için gerekli kriterlerin karşılanıp karşılanmadığının kontrolüdür. İkinci adımda, bu uygunluk kontrolü, sponsor olunmak istenen aile yakınları için de yapılır. Daha sonra programın açık olduğu dönemlerde IRCC portalı üzerinden sponsorluk yapma niyeti bildirilir. Başvuru adedi yıllık başvuruların çok üzerinde olduğundan, şartların karşılanması ve başvurunun yapılmış olması kişinin sponsorluk yapma hakkına sahip olacağı anlamına gelmez. IRCC tarafından başvuru davetiyesi (ITA) alan adaylar ise gerekli vize ücretlerini ödeyerek süreci bir sonraki değerlendirme aşamasına taşımış olurlar.

Kanada Vizesi için Hükümetinin portalına gerekli belgeler yüklendikten ve ödeme yapıldıktan sonraki adım, kişi son 10 yıl içerisinde Kanada Hükümetine biyometrik verilerini sunmamışsa parmak izi vermek ve biyometrik fotoğraf çekimi için VFS ofislerinden randevu almaktır. Son 10 yıl içerisinde biyometrik verilerini paylaşmış olanlar haricinde, 79 yaşın üstündekiler ve 14 yaşın altındakiler de biyometrik veri sunma şartından muaftır.

Kanada, Türkiye’de yalnızca Ankara ve İstanbul’daki VFS ofislerinden biyometrik veri kabul etmektedir. Türkiye’den başvuran adaylar, ikamet yerinden bağımsız olarak bu iki şehirden hangisini arzu ediyorlarsa oradan biyometrik verilerini paylaşabilirler. Bu amaçla öncelikle VFS’nin İnternet sitesi üzerinden bir hesap oluşturulup uygun bir randevu tarihi bulunması gerekmektedir. Ayrıca kişinin randevu alırken IRCC Numarasını sunması gerektiğinden, ödeme yapıldıktan sonra bu bilginin yer aldığı Biyometrik Mektubunun (Biometrics Collection Letter) GC Key hesabına düşmesini beklemesi de gerekmektedir. Randevu tarihi, VFS ofislerinin yoğunluğuna göre, boş randevu saati bulunan günler içerisinden başvuran tarafından seçilecek olup güncel durum itibariyle en geç 2-3 çalışma günü sonrasına boş bir randevu saati bulunması mümkün olabilmektedir. Biyometrik ücreti, vize başvuru adımının sonunda ödendiği için kişinin randevu aldığı VFS ofisinde herhangi bir ödeme yapması söz konusu değildir.

Kanada Aile Birleşimine, sponsor olunacak kişi Kanada içinde veya dışında iken başvurulabilir. Başvurusu değerlendirmeye alınmış ve Kanada’da bulunan kişiler, PR başvuruları sonuçlanana kadar Kanada’da kalabilir ve açık çalışma iznine başvurarak sürecin devam etmesi sağlanır. Kanada dışından başvuru yapıldığında ise, PR başvurusu incelenirken kişi bu hak kapsamında Kanada’ya gelemez; ancak örneğin Kanada Turist Vizesine başvurarak ziyaret edilebilir.

Başvuru tamamlandıktan sonra, ancak IRCC’nin talep etmesi halinde sisteme ilave evrak yüklenmesi mümkündür. Bazı durumlarda, IRCC başvurudan beyan ettiği hususları açığa çıkaracak veya başvuruda eksik kalan bir belgeyi yüklemesini isteyebilir. Böyle bir ilave belge talebi (ADR) gelirse, kişinin en geç 7 gün içinde istenen belgeyi sisteme yüklemesi şarttır. Bu sürenin sonunda, değerlendirme sırasında evrak eksikliği nedeniyle ret almamak için sık sık başvuruda belirtilen e-posta adresinin kontrol edilmesi ve varsa istenen belgenin belirtilen süre içerisinde sisteme yüklenmesi önemlidir. Ayrıca, başvuru sonrası bilgilerin değişmesi durumunda IRCC’ye ilave belge iletmek için web formu kullanılabilir. Ancak, bu belgelerin dikkate alınacağı garanti edilmediğinden başvuru tamamlanıp ödeme yapılmadan önce tüm belgelerin eksiksiz yüklendiğinden emin olunmalıdır. Nadiren de olsa, Kanada Hükümetinin talebi halinde yetkili bir sağlık kuruluşunda sağlık taramasından geçilmesi gerekebilir.

Kanada Aile Birleşimi programı için farklı ödeme kalemleri mevcuttur.

• Sponsorluk Başvuru Ücreti: 75 CAD
• Ana Başvuran İşlem Ücreti: 475 CAD
• Daimi Oturum Hakkı Ücreti (başvurunun olumlu sonuçlanması halinde): 500 CAD
• Biyometrik Ücret (son 10 yıl içinde veri sunulmamışsa): 85 CAD

Toplam sponsorluk ücreti 1135 CAD olmaktadır. Sponsorluk yapılan eşin bakıma muhtaç bir çocuğu olması durumunda ilave 150 CAD ödeme yapılır. Ayrıca, Quebec içinden yapılan sponsorluk başvurularında Quebec hükümetine ek olarak 289 CAD daha ödenir.

Kanada Aile Birleşimi başvurularının net bir süre içinde sonuçlanması mümkün değildir. Aile birleşimi, daimi ikamet (PR) hakkı kazandırdığından ve başvurulardaki yoğunluk nedeniyle süreç çok uzun sürebilir. Ortalama olarak;

• Eş ve çocuk başvurularında süreç yaklaşık 1 yıl
• Anne-baba ve büyükanneler-büyükbabalar için bu süre 2 yıla kadar uzayabilir.