Kanada Kısa Süreli Eğitim Vizesine, Kanada’da 6 aydan kısa süreyle eğitim görmek isteyen kişiler başvurabilir. Burada ilk dikkat edilmesi gereken başvurunun seyahat amacı ile uyumlu olmasıdır. Bunun dışında, başvuran kişinin Kanada’nın refahını ve huzurunu tehdit edecek bir geçmişe (sabıka kaydı) sahip olmaması beklenir. Teorik olarak sabıka kaydı olan kişilerin de vize başvurusu yapması mümkünse de pratikte sabıka kaydı olan başvuru sahiplerinin vize alabilmesi mümkün olamamaktadır.

Hemen her vize türünde olduğu gibi, başvuru sahiplerinin Kanada’ya gerçekleştireceği ziyaretin uzunluğuna ve niteliğine uygun mali kaynaklara sahip olması beklenmektedir. Bu mali kaynaklar kişinin kendisine ait olabileceği gibi kişinin ebeveynleri, eşi, çocukları, yakın akrabaları, dostları veya çalıştığı şirket tarafından başvuru sahibine sponsor olunması da mümkündür. Burada dikkat edilmesi gereken hususlardan biri de makuliyet ölçüsüdür. Somut bir örnekle ifade etmek gerekirse dil okuluna gidecek bir öğrenciye örneğin babasının sponsor olması makul karşılanabilecek bir durumken, ileri seviyede bir tanışıklığı bulunmayan bir arkadaşının sponsor olması makul bulunmayabilir.

Mali yeterlilik dışında, vize başvurularının değerlendirilmesinde kullanılan en büyük kriterlerden biri de kişinin anavatanına olan bağlarının kuvvetidir. Kişinin sahibi olduğu taşınmazlar, önemli dernek ve vakıflara üyelik, aile üyelerinin ülkede bulunması, varsa çalıştığı işyerindeki çalışma süresi ve konumu, vize görevlileri tarafından dikkate alınan ölçütlerden bazılarıdır. Kişinin anavatanı ile bağının kuvvetliliği, başvuranın vize kurallarına uyacağı ve geçerli süre sonunda Kanada’yı terk edeceğine dair bir güvence teşkil ettiğinden, yukarıda bahsedilen hususlar vize başvurusunun olumlu sonuçlanması açısından önemlidir.

Kanada Kısa Süreli Eğitim Vizesi başvuru yapmanın ilk adımı, önceki bölümde anlatıldığı üzere bir Kanada Hükümeti Anahtarı (GC Key) oluşturmaktır. Bütün başvuru süreci çevrim içi olarak yürütüldüğünden kişinin her an erişebildiği bir e-posta adresi kullanarak bu hesabın oluşturulması önem arz etmektedir. Bundan sonra, başvuru ekranında bulunan formların (Başvuru Formu, Aile Bilgileri Formu, Geçici İkamet İzni Formu, Aile Temsilcisi Formu) gibi formların doldurulması gerekir. Yine, her vize başvuruda olduğu gibi, vize başvurusunu destekleyecek belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken, vize başvurusuna eklenecek evrakların başvuru esnasında beyan edilen bilgileri destekleyici ve vize başvurusunu güçlendirici olmasıdır. Ayrıca toplanan evraklardan İngilizce veya Fransızca olmayanlarının yeminli tercümelerinin yaptırılıp sisteme bu şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

Kanada’nın çevrim içi başvuru sisteminde, başvuranlardan bazı elektronik formları doldurmaları beklenir. Bunlardan birincisi ve en önemlisi başvuru formudur. Bu formda kişi ile ilgili genel bilgilerin yanı sıra seyahat planları da beyan edilir. Daha sonra elektronik bir doğrulamayla eksiksiz bir biçimde doldurulan form sisteme yüklenir.

Bu formlardan ikincisi, aile bilgi formudur. Burada kişiden annesi, babası ve varsa kardeşleri, eşi ve çocukları hakkında bazı bilgiler vermeleri beklenir. Bu form yine eksiksiz bir biçimde doldurulduktan sonra kişi tarafından ilgili kısımlar imzalanarak taranır ve sisteme öyle yüklenir.

Üçüncü form, Geçici İkamet İzni (TRV) Formudur. Bu formda, kişinin varsa son 5 yıldaki yurt dışı seyahatleri hakkında bilgi vermesi beklenir. Form eksiksiz bir biçimde doldurulduktan sonra elektronik doğrulama yapılır ve sisteme öyle yüklenir.

Dördüncü form ise, Aile Temsilcisi Formudur. Bu form, yalnızca bir aile olarak toplu yapılan başvurularda yapılır. Ana başvurucu dışındaki 18 yaşın üstündeki başvuranlar formun ilgili yerini imzalayıp ana başvurucuya kendileri için başvuru yapması amacıyla yetki verir. Form, tarandıktan sonra sisteme yüklenir.

Bu formlar dışında, seyahat amacı, gelir ispatı ve ek belgeler gibi bazı bölümler de vardır. Bu bölümler, başvuru ekranında sorulan sorulara verilen yanıtlara göre oluşur. Örneğin, bir dil okulunda eğitim göreceğini bildiren kişiden kabul belgesini sunması talep edilir. Bu bölümlere, konuyla ilgili belgelerin (İngilizce veya Fransızca olmayanların öncesinde yeminli tercümesi yaptırılarak) yüklenmesi gerekir. Ek belgeler kısmına ise, kişinin başvuru yaparken beyan ettiği hususları destekleyecek her türlü belge yüklenir. Bu belgeler yüklenirken, her bir bölüme yüklenecek evrakın azami boyutunun 4 megabaytı geçmemesi önemlidir. Bu büyüklüğün üzerindeki belgeleri sistem kabul etmeyecek ve yüklenmesi için dosya boyutunun küçültülmesi gerekecektir. Ayrıca, başvurunuz elektronik ortamda sunduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğinden, dosya küçültme işlemi yaparken de belgelerin okunamayacak hale gelmemesine dikkat etmekte de yarar vardır.

İlgili tüm bölümlere belgeler yüklendikten sonra, gerekli vize harcı ve biyometrik ücreti yine elektronik ortamda kredi kartı veya Debit kart ile ödenir ve vize başvurusunun çevrim içi aşaması tamamlanmış olur.

Kanada Hükümetinin portalına gerekli belgeler yüklendikten ve ödeme yapıldıktan sonraki adım, kişi son 10 yıl içerisinde Kanada Hükümetine biyometrik verilerini sunmamışsa parmak izi vermek ve biyometrik fotoğraf çekimi için VFS ofislerinden randevu almaktır. Son 10 yıl içerisinde biyometrik verilerini paylaşmış olanlar haricinde, 79 yaşın üstündekiler ve 14 yaşın altındakiler de biyometrik veri sunma şartından muaftır.

Kanada, Türkiye’de yalnızca Ankara ve İstanbul’daki VFS ofislerinden biyometrik veri kabul edilmektedir. Türkiye’den başvuran adaylar, ikamet yerinden bağımsız olarak bu iki şehirden hangisini arzu ediyorlarsa oradan biyometrik verilerini paylaşabilirler. Bu amaçla öncelikle VFS’nin İnternet sitesi üzerinden (https://visa.vfsglobal.com/tur/en/can/book-an-appointment) bir hesap oluşturulup uygun bir randevu tarihi bulunması gerekmektedir. Ayrıca kişinin randevu alırken IRCC Numarasını sunması gerektiğinden, ödeme yapıldıktan sonra bu bilginin yer aldığı Biyometrik Mektubunun (Biometrics Collection Letter) GC Key hesabına düşmesini beklemesi de gerekmektedir. Randevu tarihi, VFS ofislerinin yoğunluğuna göre, boş randevu saati bulunan günler içerisinden başvuran tarafından seçilecek olup güncel durum itibariyle en geç 2-3 çalışma günü sonrasına boş bir randevu saati bulunması mümkün olabilmektedir. Biyometrik ücreti, vize başvuru adımının sonunda ödendiği için kişinin randevu aldığı VFS ofisinde herhangi bir ödeme yapması söz konusu değildir.

Randevu tarihinde başvuru sahibi pasaportu, randevu belgesi ve biraz önce anılan biyometrik mektubu ile randevu aldığı VFS ofisine gitmelidir. İlgili VFS ofisinde kişinin fotoğrafı çekilir ve 10 parmak izi alınır. Gözlük veya başörtüsü kullanımı biyometrik verilerin toplanması açısından bir sıkıntı arz etmemekle beraber, kişinin yüzünün net biçimde görülmesi şarttır. Ayrıca, mahremiyet açısından diğer insanlardan izole bir yerde veya sizinle aynı cinsiyetten birinin biyometrik verilerinizi toplamasını talep etme hakkınız saklıdır. Biyometrik adımı, aynı zamanda vize başvurunuzun değerlendirmeye alınmasının da başlangıcını teşkil eder. Kanada Hükümeti tarafından deklare edilen vize işlem süreleri biyometrik adımının tamamlanmasının ardından başlar.

Bu adımdan sonra, ancak IRCC’nin talep etmesi halinde sisteme ilave evrak yüklenmesi mümkündür. Bazı durumlarda, IRCC başvurandan beyan ettiği hususları açığa çıkaracak veya başvururken yüklemeyi unuttuğu bir belgeyi yüklemesini isteyebilir. Böyle bir ilave belge talebi (ADR) gelmesi durumunda, kişinin en geç 7 gün içinde istenen belgeyi sisteme yüklemesi şarttır. Bu sürenin sonunda, değerlendirmeyi yapacak vize görevlisi kararını anılan belge yokmuş gibi vereceğinden, evrak eksikliği nedeniyle ret almamak için sık sık başvuruda belirtilen e-posta adresinin kontrol edilmesi ve varsa istenen belgenin belirtilen süre içerisinde sisteme yüklenmesi çok önemlidir. Yine, kişinin başvuru yaptıktan sonra başvuruda belirttiği bilgilerde bir değişiklik olması durumunda, web form isimli olanağı kullanarak IRCC’ye ilave belge iletmesi mümkün olabilmektedir. Ancak, bu belgelerin dikkate alınacağı garanti edilmediğinden kişinin başvurusunu tamamlayıp ödeme yapmadan önce gerekli tüm belgeleri yükleyip yüklemediğini kontrol etmesinde yarar vardır. Ayrıca, nadiren de olsa Kanada Hükümetinin talebi halinde, yetkili bir sağlık kuruluşunda sağlık taramasından geçmeniz de gerekebilir.

Tüm bu işlemler sonrasında, Kanada Hükümeti başvurunuzun sonucunu başvuru yapılan portal üzerinden bildirmektedir. Başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde, kişiye bir pasaport talebi belgesi (Pasaport Request) gönderilir. Kişinin bu belge ile belirli bir hizmet ücretini (kişi başına 932.50 TL, kurlara göre değişkenlik gösterebilecek olup VFS’den net rakamın teyit edilmesi gerekir) VFS’ye havale etmesi ve daha sonra bu işlemin dekontu, ilgili pasaport talebi belgesi, pasaportu, VFS’nin internet sitesindeki rıza formunu ve kargo ile pasaportunun kendine ulaşmasını istiyorsa boş bir kağıda yazılacak iletişim bilgilerini elden veya kargo yoluyla VFS’ye ulaştırması gerekmektedir. Kişinin pasaportu, bu adımdan sonra VFS tarafından ilgili Kanada misyonuna ulaştırılacak olup vize stickerı yapıştırılan pasaport, yine VFS üzerinden elden veya kargo yoluyla başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Ayrıca, kişinin anılan rıza formunda beyanda bulunarak pasaportunun üçüncü bir kişi tarafından teslim alınmasını talep etme hakkı da saklıdır.

Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde, GC Portal üzerinden kişiye vize reddi gerekçelerini anlatan bir açıklama mektubu gönderilir. Bu mektupta, başvuruya değerlendiren vize görevlisi, başvuruya Kanada Göç Kanununun hangi maddelerine dayanarak ve hangi gerekçelerle reddettiğini başvurana açıklar. Kanada vize başvurusunun reddi durumunda, kişinin bu karara itiraz hakkı bulunmamakta olup vize almak için yeni bir başvuruda bulunması gerekecektir.

Dünyayı sarsan Covid-19 pandemisinin ardından belirli bir süre için Kanada’ya gelecek kişilerden Kanada Hükümetinin ArriveCAN isimli resmi uygulaması üzerinden Kanada’da kalacakları yerlere dair bilgileri bildirmeleri istenmekteydi. Pandemi şartlarının ortadan kalkmasının ardından, bu uygulama üzerinden bildirimde bulunma şartı kaldırılmıştır.

Geçerli bir vize ile Kanada’ya gelinmiş olması, kesin olarak Kanada’ya girişinize izin verileceği anlamına gelmeyebilir. Giriş limanında (POE), Kanada’ya kısa süreli eğitim vizesi ile gelenlere Kanada seyahatlerinde neler yapacakları veya Kanada’ya niçin geldikleri ile ilgili sorular sorulabilmektedir. Olası bir sorunu önlemek açısından örneğin dil okulu kayıt belgeleri, kurs kayıt mektubu, eğitim ücretinin ödendiğine dair belgeler gibi Kanada’ya geliş amacınızı gösteren belgeleri yanınızda bulundurmanızda yarar bulunmaktadır. Ayrıca, dil okulu veya meslek kursu öğrencileri için sigorta işlemleri genellikle Kanada’ya geldikten sonra gerçekleştirildiğinden, eğitim faaliyetlerine başlamadan geçerli bir sigorta poliçesi yaptırılması da zorunludur.

Kanada Kısa Süreli Eğitim Vizesi için güncel başvuru ücreti kişi başına 100 Kanada Dolarıdır (CAD). Biyometrik verisi paylaşması gereken adayların da ayrıca 85 CAD ödeme yapması gerekeceğinden, ilk kez Kanada Kısa Süreli Eğitim Vizesine başvuracak bir kişi için güncel başvuru ücreti 185 CAD olarak düşünülmelidir. Aile başvuruları söz konusu olduğunda her birey için ayrı ayrı ödeme yapılacağından örneğin 4 kişilik bir aile için vize harcı 400 CAD olacaktır. Ancak aile başvurularında azami vize harcı 500 CAD olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla 6 veya daha fazla üyeden oluşan bir aile başvuru yaptığında üye sayısına göre 600-700 CAD değil yine 500 CAD vize harcı ödenecektir.

Aile başvuruları ile ilgili bir başka istisna da biyometrik ücretlerinin hesaplanmasında karşımıza çıkmaktadır. Aile başvuruları için azami 170 CAD biyometrik ücreti tahsil edildiğinden, örneğin 4 kişilik bir aile için 340 (85 x 4) değil yalnızca 170 CAD biyometrik ücreti ödenecektir. Daha önce belirtildiği üzere, son 10 yılda Kanada ile biyometrik verilerini paylaşmış olanlar, 79 yaşın üstündekiler ve 14 yaşın altındakiler biyometrik zorunluluğundan muaf olduğundan, bu kişiler için kısa süreli eğitim vizesi başvurularında yalnızca 100 CAD vize başvuru harcı ödenecektir.

Kanada Hükümetine çevrim içi başvuru esnasında ödenen bu rakam dışında, vize başvurusunun olumlu sonuçlanması durumunda, aracı firmaya (VFS) pasaport aracılığı için bir hizmet bedeli (güncel olarak kişi başına 932.50 TL civarında) ödenecektir.

Kanada Kısa Süreli Eğitim Vizesi başvurularının ne kadar sürede sonuçlanabileceğine dair net bir süre belirtmek mümkün değildir. Günümüz itibariyle IRCC tarafından 97 günlük bir ortalama işlem süresi tahmin edilmektedir. Bu rakam, az önce işaret edildiği üzere tahmini bir süre olup başvuru dönemine ve kişinin başvuru dosyasına göre farklılık gösterebilmektedir. Uzun işlem süreleri dikkate alınarak özellikle ilk kez başvuruda bulunacak adayların Kanada’da bulunmayı planladıkları tarihten en az 3-4 ay önce başvuruda bulunmaları önemlidir. Daha önce başvuruda bulunmuş ve başvurusu olumlu neticelenmiş adaylar için ise bu sürenin daha kısa olması beklenir.