Kanada Ticari Vizeye başvuru yapmanın ilk adımı, önceki bölümde anlatıldığı üzere bir Kanada Hükümeti Anahtarı (GC Key) oluşturmaktır. Bütün başvuru süreci çevrim içi olarak yürütüldüğünden kişinin her an erişebildiği bir e-posta adresi kullanarak bu hesabın oluşturulması önem arz etmektedir. Bundan sonra, başvuru ekranında bulunan formların (Başvuru Formu, Aile Bilgileri Formu, Geçici İkamet İzni Formu, Aile Temsilcisi Formu) gibi formların doldurulması gerekir. Yine, her vize başvurunda olduğu gibi, vize başvurusunu destekleyecek belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken, vize başvurusuna eklenecek evrakların başvuru esnasında beyan edilen bilgileri destekleyici ve vize başvurusunu güçlendirici olmasıdır. Ayrıca toplanan evraklardan İngilizce veya Fransızca olmayanlarının yeminli tercümelerinin yaptırılıp sisteme bu şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

Kanada’nın çevrim içi başvuru sisteminde, başvuranlardan bazı elektronik formları doldurmaları beklenir. Bunlardan birincisi ve en önemlisi başvuru formudur. Bu formda kişi ile ilgili genel bilgilerin yanı sıra seyahat planları da beyan edilir. Daha sonra elektronik bir doğrulamayla eksiksiz bir biçimde doldurulan form sisteme yüklenir.

Bu formlardan ikincisi, aile bilgi formudur. Burada kişiden annesi, babası ve varsa kardeşleri, eşi ve çocukları hakkında bazı bilgiler vermeleri beklenir. Bu form yine eksiksiz bir biçimde doldurulduktan sonra kişi tarafından ilgili kısımlar imzalanarak taranır ve sisteme öyle yüklenir.

Üçüncü form, Geçici İkamet İzni (TRV) Formudur. Bu formda, kişinin varsa son 5 yıldaki yurt dışı seyahatleri hakkında bilgi vermesi beklenir. Form eksiksiz bir biçimde doldurulduktan sonra elektronik doğrulama yapılır ve sisteme öyle yüklenir.

Dördüncü form ise, Aile Temsilcisi Formudur. Bu form, yalnızca bir aile olarak toplu yapılan başvurularda yapılır. Ana başvurucu dışındaki 18 yaşın üstündeki başvuranlar formun ilgili yerini imzalayıp ana başvurucuya kendileri için başvuru yapması amacıyla yetki verir. Form, tarandıktan sonra sisteme yüklenir.

Bu formlar dışında, seyahat amacı, gelir ispatı ve ek belgeler gibi bazı bölümler de vardır. Bu bölümler, başvuru ekranında sorulan sorulara verilen yanıtlara göre oluşur. Örneğin, uluslararası ticari faaliyet yürüteceğini beyan eden bir kişiden daha önce de böyle faaliyetlerde bulunduğunun teyidi açısından seyahat geçmişini sunması istenir. Bu bölümlere, konuyla ilgili belgelerin (İngilizce veya Fransızca olmayanların öncesinde yeminli tercümesi yaptırılarak) yüklenmesi gerekir. Ek belgeler kısmına ise, kişinin başvuru yaparken beyan ettiği hususları destekleyecek her türlü belge yüklenir. Bu belgeler yüklenirken, her bir bölüme yüklenecek evrakın azami boyutunun 4 megabaytı geçmemesi önemlidir. Bu büyüklüğün üzerindeki belgeleri sistem kabul etmeyecek ve yüklenmesi için dosya boyutunun küçültülmesi gerekecektir. Ayrıca, başvurunuz elektronik ortamda sunduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğinden, dosya küçültme işlemi yaparken de belgelerin okunamayacak hale gelmemesine dikkat etmekte de yarar vardır.

Ödeme aşaması İlgili tüm bölümlere belgeler yüklendikten sonra, gerekli vize harcı ve biyometrik ücreti yine elektronik ortamda kredi kartı veya Debit kart ile ödenir ve Kanada vize başvurusunun çevrim içi aşaması tamamlanmış olur.

Kanada Hükümetinin portalına gerekli belgeler yüklendikten ve ödeme yapıldıktan sonraki adım, kişi son 10 yıl içerisinde Kanada Hükümetine biyometrik verilerini sunmamışsa parmak izi vermek ve biyometrik fotoğraf çekimi için VFS ofislerinden randevu almaktır. Son 10 yıl içerisinde biyometrik verilerini paylaşmış olanlar haricinde, 79 yaşın üstündekiler ve 14 yaşın altındakiler de biyometrik veri sunma şartından muaftır.

VFS Vize Başvuru Merkezleri Kanada, Türkiye’de yalnızca Ankara ve İstanbul’daki VFS ofislerinden biyometrik veri kabul etmektedir. Türkiye’den başvuran adaylar, ikamet yerinden bağımsız olarak bu iki şehirden hangisini arzu ediyorlarsa oradan biyometrik verilerini paylaşabilirler. Bu amaçla öncelikle VFS’nin İnternet sitesi üzerinden (https://visa.vfsglobal.com/tur/en/can/book-an-appointment) bir hesap oluşturulup uygun bir randevu tarihi bulunması gerekmektedir. Ayrıca kişinin randevu alırken IRCC Numarasını sunması gerektiğinden, ödeme yapıldıktan sonra bu bilginin yer aldığı Biyometrik Mektubunun (Biometrics Collection Letter) GC Key hesabına düşmesini beklemesi de gerekmektedir. Randevu tarihi, VFS ofislerinin yoğunluğuna göre, boş randevu saati bulunan günler içerisinden başvuran tarafından seçilecek olup güncel durum itibariyle en geç 2-3 çalışma günü sonrasına boş bir randevu saati bulunması mümkün olabilmektedir. Biyometrik ücreti, vize başvuru adımının sonunda ödendiği için kişinin randevu aldığı VFS ofisinde herhangi bir ödeme yapması söz konusu değildir

Tüm bu işlemler sonrasında, Kanada Hükümeti başvurunuzun sonucunu başvuru yapılan portal üzerinden bildirmektedir. Başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde, kişiye bir pasaport talebi belgesi (Pasaport Request) gönderilir. Kişinin bu belge ile belirli bir hizmet ücretini (kişi başına 932.50 TL, kurlara göre değişkenlik gösterebilecek olup VFS’den net rakamın teyit edilmesi gerekir) VFS’ye havale etmesi ve daha sonra bu işlemin dekontu, ilgili pasaport talebi belgesi, pasaportu, VFS’nin internet sitesindeki rıza formunu ve kargo ile pasaportunun kendine ulaşmasını istiyorsa boş bir kağıda yazılacak iletişim bilgilerini elden veya kargo yoluyla VFS’ye ulaştırması gerekmektedir. Kişinin pasaportu, bu adımdan sonra VFS tarafından ilgili Kanada misyonuna ulaştırılacak olup vize stickerı yapıştırılan pasaport, yine VFS üzerinden elden veya kargo yoluyla başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Ayrıca, kişinin anılan rıza formunda beyanda bulunarak pasaportunun üçüncü bir kişi tarafından teslim alınmasını talep etme hakkı da saklıdır.

Vize reddi ve itiraz Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde, GC Portal üzerinden kişiye vize reddi gerekçelerini anlatan bir açıklama mektubu gönderilir. Bu mektupta, başvuruya değerlendiren vize görevlisi, başvuruya Kanada Göç Kanununun hangi maddelerine dayanarak ve hangi gerekçelerle reddettiğini başvurana açıklar. Kanada vize başvurusunun reddi durumunda, kişinin bu karara itiraz hakkı bulunmamakta olup vize almak için yeni bir başvuruda bulunması gerekecektir.

Dünyayı sarsan Covid-19 pandemisinin ardından belirli bir süre için Kanada’ya gelecek kişilerden Kanada Hükümetinin ArriveCAN isimli resmi uygulaması üzerinden Kanada’da kalacakları yerlere dair bilgileri bildirmeleri istenmekteydi. Pandemi şartlarının ortadan kalkmasının ardından, bu uygulama üzerinden bildirimde bulunma şartı kaldırılmıştır.

Kanada’ya Giriş Süreci Geçerli bir vize ile Kanada’ya gelinmiş olması, kesin olarak Kanada’ya girişinize izin verileceği anlamına gelmeyebilir. Giriş limanında (POE), Kanada’ya ticari vize ile gelenlere Kanada seyahatlerinde neler yapacakları veya Kanada’ya niçin geldikleri ile ilgili sorular sorulabilmektedir. Olası bir sorunu önlemek açısından örneğin Kanada’da kalınacak otele dair rezervasyon belgeleri, katılım gösterilecek etkinlikler ile ilgili belgeler, davet mektupları, iki şirket arasındaki sözleşmeler gibi belgelerin kişinin yanında bulundurulmasında fayda vardır.

Kanada Ticari Vize için güncel başvuru ücreti kişi başına 100 Kanada Dolarıdır (CAD). Biyometrik verisi paylaşması gereken adayların da ayrıca 85 CAD ödeme yapması gerekeceğinden, ilk kez Kanada Ticari Vizeye başvuracak bir kişi için güncel başvuru ücreti 185 CAD olarak düşünülmelidir. Aile başvuruları söz konusu olduğunda her birey için ayrı ayrı ödeme yapılacağından örneğin 4 kişilik bir aile için vize harcı 400 CAD olacaktır. Ancak aile başvurularında azami vize harcı 500 CAD olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla 6 veya daha fazla üyeden oluşan bir aile başvuru yaptığında üye sayısına göre 600-700 CAD değil yine 500 CAD vize harcı ödenecektir.

Biyometrik Ücretleri Aile başvuruları ile ilgili bir başka istisna da biyometrik ücretlerinin hesaplanmasında karşımıza çıkmaktadır. Aile başvuruları için azami 170 CAD biyometrik ücreti tahsil edildiğinden, örneğin 4 kişilik bir aile için 340 (85 x 4) değil yalnızca 170 CAD biyometrik ücreti ödenecektir. Daha önce belirtildiği üzere, son 10 yılda Kanada ile biyometrik verilerini paylaşmış olanlar, 79 yaşın üstündekiler ve 14 yaşın altındakiler biyometrik zorunluluğundan muaf olduğundan, bu kişiler için ticari vize başvurularında yalnızca 100 CAD vize başvuru harcı ödenecektir.

VFS Aracılık Ücretleri Kanada Hükümetine çevrim içi başvuru esnasında ödenen bu rakam dışında, vize başvurusunun olumlu sonuçlanması durumunda, aracı firmaya (VFS) pasaport aracılığı için bir hizmet bedeli (güncel olarak kişi başına 932.50 TL civarında) ödenecektir.

Kanada Ticari Vize başvurularının ne kadar sürede sonuçlanabileceğine dair net bir süre belirtmek mümkün değildir. Günümüz itibariyle IRCC tarafından 97 günlük bir ortalama işlem süresi tahmin edilmektedir. Bu rakam, az önce işaret edildiği üzere tahmini bir süre olup başvuru dönemine ve kişinin başvuru dosyasına göre farklılık gösterebilmektedir. Uzun işlem süreleri dikkate alınarak özellikle ilk kez başvuruda bulunacak adayların Kanada’da bulunmayı planladıkları tarihten en az 3-4 ay önce başvuruda bulunmaları önemlidir. Daha önce başvuruda bulunmuş ve başvurusu olumlu neticelenmiş adaylar için ise bu sürenin daha kısa olması beklenir.

Kanada Ticari Vizesine başvuru yapılırken destekleyici evrakların başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Başvuruya eklenecek genel evrak listesi şu şekildedir: • En az 6 ay geçerliliğe sahip pasaport
• Dijital biyometrik fotoğraf
• Kanada’lı şirket tarafından gönderilmiş davetiye
• Türk Şirket ile Kanadalı Şirket arasındaki ilişkiyi gösteren sözleşme, teklif çağrısı gibi belgeler
• Fuar veya etkinlik davetiyesi
• Yurda Giriş Çıkış Belgesi ve eski vizeler (seyahat tarihçesini göstermek için)
• Çalışma Belgeleri
• Ekonomik Durumu Gösterir Belgeler
• Sponsorluk Belgesi (Yalnızca masraflarını kendisi karşılamayacaklar için)
• Medeni Durumu ve Aile Üyeleri ile ilgili bilgileri gösteren belgeler
• Eğitim Durumunu Gösteren Belgeler
• Sahip olunan varlıkları gösteren belgeler (tapu, ruhsat vb.)
• Otel Rezervasyonu
• Niyet Mektubu (Kanada’ya seyahat amacını kısaca anlatan)
• Uçak Biletleri (zorunlu olmamakla beraber özellikle varsa gidiş biletinin sunulması başvurunun olumlu sonuçlanma ihtimalini artırmaktadır)
• Arşivli Adli Sicil Kaydı
• Başvuruda belirtilen bilgileri destekleyen veya yararlı olabileceği düşünülen diğer tüm belgeler
Daha önce belirtildiği üzere, başvuruya eklenecek tüm belgelerin İngilizce veya Fransızca olması ve İngilizce veya Fransızca olmayan belgelerin yeminli tercüme ettirilmesi şarttır.